Spółki z o.o. bardziej dostępne

WIELE OSÓB ZAMIERZAJĄCYCH PODJĄĆ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ STAJE PRZED KLUCZOWYM WYBOREM CO DO FORMY PRAWNEJ PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI. O ILE W PRZYPADKU DZIAŁALNOŚCI JEDNOOSOBOWEJ WYBÓR PADA NAJCZĘŚCIEJ NA INDYWIDUALNĄ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA, O TYLE PRAWDZIWE WĄTPLIWOŚCI POWSTAJĄ, GDY DWIE LUB WIĘCEJ OSÓB CHCE PROWADZIĆ DZIAŁALNOŚĆ WSPÓLNIE. Powstaje wówczas dylemat, czy ograniczyć się do spółki cywilnej lub innej spółki osobowej, czy też zawiązać spółkę z o.o. Działalność w formie spółki kapitałowej, jaka jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.), uchodzi na ogół za dzielność skomplikowaną i drogą zarówno w założeniu, jak i w prowadzeniu. Z tego powodu duża część przedsiębiorców decyduje się na działalność w formie innych spółek. Przede wszystkim jednak ustawodawca już kilka lat temu zdecydował się na obniżenie minimalnego kapitału zakładowego z 50.000 zł do 5.000 zł. Dzięki temu wspólnicy nie są zobowiązani do wykładania pokaźnej kwoty na początku działalności spółki. Jednocześnie znacznie zmalały opłaty związane z założeniem spółki z o.o., liczone od wysokości wkładów do spółki, tj. koszty notarialne i podatek od czynności cywilnoprawnych. Obecnie koszty te wynoszą łącznie około 350 zł. Do tego należy doliczyć koszt rejestracji dla celów podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości 170 zł. Poważnym kosztem założenia spółki z o.o. były opłaty uiszczane w związku z rejestracją spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Od 1 lipca 2011 r. opłaty te uległy obniżeniu i wynoszą łącznie 1.000 zł (odpowiednio opłata za wpis 500 zł i opłata za publikację 500 zł). Obecnie zatem koszty związane z założeniem i rejestracją spółki z o.o. nie powinny przekroczyć 1520 zł (350 zł plus 170 zł plus 1.000 zł). Nie liczymy przy tym kapitału zakładowego, który jest do wykorzystania (płaty za rejestrację VAT i rejestrację w KRS już mogą być z niego pokryte). Odnośnie funkcjonowania spółki z o.o. należy wskazać, iż od 1 lipca 2011 r. zmalały również wnoszone corocznie opłaty za zmianę wpisu w KRS (uiszczane przy okazji zgłaszania sprawozdania finansowego do KRS, ewentualnie przy dokonywaniu innych zmian). Aktualnie wynoszą one odpowiednio 250 zł za zmianę wpisu w KRS i 250 zł za publikację w MSiG, a więc łącznie 500zł. Poważniejszym kosztem związanym z funkcjonowaniem spółki z o.o. jest wynagrodzenie za usługi księgowe, które jest wyższe niż w przypadku chociażby spółki cywilnej, a to z uwagi na konieczność prowadzenia tzw. pełnej księgowości (ksiąg rachunkowych) i z uwagi na konieczność sporządzania sprawozdania finansowego. Samo założenie spółki z o.o. wymaga wysiłku organizacyjnego i doświadczenia, zwłaszcza, jeśli istotne jest szybkie założenie spółki. Ponieważ umowa spółki musi być podpisana w formie aktu notarialnego, każdy notariusz dysponuje swoim wzorem. Warto jednak zwrócić uwagę na dopasowanie postanowień do potrzeb danego przedsiębiorcy (sp. w zakresie zakazu konkurencji, możliwości dysponowania prawami znacznej wartości etc.). Podpisanie umowy spółki oznacza, iż spółka jest już zawiązana i może działać prze okres maksymalnie 6 miesięcy jako spółka „w organizacji”. Może też uzyskać rejestrację NIP i VAT, może zatrudniać pracowników. W praktyce zatem – jeśli okoliczności tego wymagają (najczęściej uzgodniony termin podpisania ważnej umowy) – można zawiązać spółkę w jeden dzień. Dalszy etap to rejestracja we właściwym sądzie prowadzącym KRS. Jest to etap formalizowany i wymaga wypełnienia oficjalnych druków i załączników wielu wymagany dokumentów, a także uprzedniego wniesienia wskazanych wyżej opłat. W tym zakresie, aby proces rejestracji przebiegł sprawnie i bez dodatkowych wezwań o uzupełnienie braków, z pewnością warto skorzystać z pomocy osoby, która ma doświadczenie w zakresie rejestracji spółek. Obecnie właściwie jest zasadą, iż po zarejestrowaniu spółki poczta dostarcza przesyłki łudząco podobne do korespondencji z sądu, wzywające do uiszczenia rozmaitych opłat (najczęściej kilkuset złotych) czy to za wpis do rejestru, czy to za opublikowanie danych (najczęściej już z drukiem wpłaty). Wszelkie takie przesyłki – które nie są adresowane wprost z sądu – mają na celu wyłudzenie kwot za wpis do prywatnych rejestrów. Oczywiście nie należy dokonywać żadnych takich wpłat. Spółka z o.o. nie jest jednak odpowiednia w każdym przypadku. W szczególności należy mieć na uwadze możliwe wysokie opodatkowanie podatkiem dochodowym (raz w spółce, drugi raz przy wypłacie dywidendy na rzecz wspólników), a także możliwą odpowiedzialność członków zarządu. Jak zawsze, przed wyborem formy działalności należy przeprowadzić stosowną analizę, a pomocny w tym będzie doradca podatkowy.